El que mucho abarca…
poco aprieta.
Es una frase muy conocida y seguramente también la has escuchado. Es algo frecuente que en la empresa de hoy en día se generen muchas ideas de mejora y por ende muchos proyectos.
Es también frecuente que uno se encuentre en su vida laboral con jefes o gerentes que pretendan que esas ideas y proyectos se ejecuten de inmediato. Grave error. Todo debe surgir de una adecuada planificación y priorización de los proyectos.
Finalmente, si se pretende realizar todo de inmediato, se terminará haciendo todo al mismo tiempo y nada resultará bien. Es que la realidad es que los recursos son escasos y no hay empresa que se libre de eso. Frente a la escasez lo que hace la mente racional es destinar precisamente esos recursos escasos en primer lugar a lo más importante. No es posible que todo sea importante, o por lo menos, que tenga la misma importancia.
Priorizar es entonces la palabra clave. Se debe aprender a priorizar y enseñar a priorizar si se desea tener éxito y ejecutar adecuadamente los proyectos. Es probable que usted se familiarice mucho con esta situación. Mil proyectos a la vez y cuando acude por ayuda a su jefe, resulta que le dice que todo es prioritario e importante y que todo debe estar hecho…. “antes de cierre de mes”. Nuevamente: grave error.
El tiempo que se dedique a la planificación y preparación de los proyectos es fundamental. Además, ese tiempo debería llevarse la mayor participación del tiempo total del proyecto, la etapa preeliminar y de preparación. Sino, corremos el riesgo de implementar a medias o de ejecutar las ideas incompletas y con errores.
Recuerda siempre que “el que mucho abarca, poco aprieta”. El ejecutivo mercenario sabe esto, pero como no puede contradecir abiertamente a su jefe (no es estratégicamente lo mejor) entonces lo escucha, pero ejecuta a su manera, y de la forma más elegante posible, muestra resultados correctos, sobre lo hecho… lo demás, “está en curso”.
El ejecutivo mercenario sabe además que uno debe pensar como quiera, pero comportarse como los demás. Entonces procura tener la cartera llena de proyectos y seleccionar aquellos, cuya ejecución lo llevarán a la cima.
La foto es Stock.Xchng
March 7, 2010 | Posted by Bounty Hunter 
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